10月20日,中国水利电力物资天津有限公司(以下简称“中水物资天津公司”)煤矿长协产品上架取得新进展,成功上架掘锚一体机配件1107项,刮板输送机配件273项。
为保障备品备件上架过程的规范性与准确性,中水物资天津公司建立系统化的审核机制,由长协专项小组实施全流程管控。小组将采购审核明确划分为采购准备、资料完善与上架前核查三个阶段,并细化各环节审核内容与重点,实现对物资上架过程的精细化监管。
采购前期,小组成员前往业主单位共同沟通确认物资清单,在业主提供清单的基础上,检查核实设备备件无缺项、漏项及重复项,为采购文件编制。合同签订后,由长协小组成员双人审核长协采购清单与电商上架清单内容,做到“单单一致”,为提高审核效率,不断规范清单格式,完善要点。上架阶段,加强与供应商沟通,提前指明上架信息填写注意要点,并督促供应商尽快修正错误信息。
在采购准备阶段,长协小组协同业主单位对物资需求清单进行多轮核对,在业主提供清单的基础上,全面排查设备备件可能存在的缺漏与重复问题,确保采购文件编制依据充分、内容完整。
合同签订后,实行双人复核机制,小组成员对长协采购清单与电商平台上架清单进行逐项比对,确保信息“单单一致”。同时,通过持续优化清单模板、统一填报规范,有效提升审核效率。
上架准备环节,强化与供应商的协同联动,提前明确上架信息填报要求与常见误区,指导供应商准确把握填报要点。针对信息录入过程中出现的偏差,小组及时反馈并督促整改,确保产品信息准确、完整上架,保障后续工作顺利开展。