伟时信息助公立医院电子化采购实现双轮驱动:供应商监管防风险,内控治理促合规

来源:网络    2025-07-02 18:21
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在医疗采购领域数字化转型的浪潮中,伟时信息为华南C医院打造的电子采购平台,尤其是网上竞价模块,正通过技术创新与流程优化,重塑医疗采购的合规性与效率。平台运行期间,伟时信息以问题为导向,通过功能迭代与机制完善,成功解决了供应商关联关系审查、弃标管理、退选处罚等核心痛点,为公立医院行业电子采购提供了可复制的数字化解决方案。

智能核验体系:筑牢采购公平第一道防线

在平台运行初期,针对中标频率异常的供应商,伟时信息构建了“技术+人工”的双重核验体系。通过对接官方权威接口实现工商信息的自动化筛查,同时配备专业复核团队对数据进行人工校验,确保供应商关联关系审查的准确性。该医院科室采购用户表示:“系统识别出中标频率较高的供应商,经双重核验确认无关联关系,既消除了我们的疑虑,也保证了公平竞争环境。”

这种智能核验机制不仅提升了审查效率,更通过数据留痕实现了采购过程的可追溯。截至目前,平台已完成数百次供应商关联关系审查,未出现一例误判,为医院采购筑牢了公平竞争的数字基石。

弃标管理升级:从流程堵点到智能闭环

针对供应商弃标导致的审核难题,伟时信息推出了“弃标函电子化+自动处罚”的创新解决方案。平台要求供应商提交弃标函的正式文件,通过标准化文件流转解决了“口说无凭”的管理困境。C医院设备科审核负责人反馈:“以前凭采购用户一句‘供应商无法供货'就让审核陷入僵局,现在要求通过平台上传弃标函正式文件,所有审核流程均实现电子留痕,审批节点、处罚依据均符合审计规范,有效杜绝了管理漏洞。”

更值得关注的是,平台实现了从弃标确认到处罚执行的全流程自动化。当供应商确认因自身原因无法供货并同意弃标后,系统将自动触发处罚机制,根据医院设定的规则(如暂停6个月至2年报价权限)实施惩戒。这一功能彻底改变了传统"无规则、难执行"的弃标管理局面,让采购规则真正落地。

退选与评价联动:完善采购全周期管理

针对中标后供应商无法供货的退选场景,伟时信息将退选流程与评价体系深度融合。平台不仅实现了退选流程的电子化审批(供应商同意则自动通过,异议则人工介入),更引导采购方在退选前对供应商进行评价。评价信息将在系统中留存12个月,成为供应商信用管理的重要依据。

这种联动机制有效解决了"退选后无法评价"的行业痛点,该医院招采办分享道:"现在遇到供应商无故毁约,我们既能通过退选快速调整采购方案,又能通过评价记录其失信行为,对供应商形成了有效约束。"

双向保障机制:平衡供需权益的数字化探索

在优化采购方管理效率的同时,伟时信息更注重构建供需双方的权益保障体系。平台设置供应商申诉入口,当供应商对处罚结果有异议时,可通过采购平台提交申诉说明及佐证材料。医院职能部门将根据申诉材料进行复核,形成“处罚-申诉-复核”的闭环管理。这种双向保障机制既避免了供应商“无辜受罚”,也倒逼采购用户规范需求描述,实现了供需关系的良性互动。

治理升级:从 “单一监管” 到 “生态制衡”

伟时信息深耕医疗采购领域多年,凭借对医院采购内控的深度理解,通过信息化手段构建“采管分离”的监管体系。正如C医院采招办负责人所言:“内控必须做到权责分离,不能让一个部门既负责采购执行又承担监管职责。”基于此,伟时信息将采购流程中的执行端与监管端进行职能拆分,明确不同主体的权责边界 —— 由采购执行部门负责具体操作,独立监管主体承担合规审核职责,彻底避免“既当运动员又当裁判员”的利益冲突。

伟时信息为华南 C 医院打造的电子采购平台,以技术创新为驱动,管理优化为内核,成功突破医疗采购的传统困局,构建起覆盖全流程、兼顾供需端、强化监管力的数字化生态。未来,随着医疗行业数字化转型的持续推进,这一平台所积累的经验与模式,将为更多公立医院提供可借鉴的范本,推动医疗采购向更透明、更高效、更公平的方向迈进,成为行业数字化升级的标杆力量。

 

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