近年来，随着社会经济的不断发展，全民对终身学习和建立学习型社会的呼声越来越高，大力发展非学历教育，为新时期发展培养大批应用型人才，逐渐成为高校创新发展模式、推进战略转型以及加速教育改革的重要路径。高校在面对不断民众不断高涨的学习需求的同时，也同样面临与日俱增的管理压力，部分高校存在办学治校主体责任落实不到位等问题。
在非学历教育改革中，管理体制的改革居于核心地位，是关系到高校继续教育生存与发展的大事。教育部近日印发了《普通高等学校举办非学历教育管理规定(试行)》，在管理体制方面，要求高校按照“管办分离”原则，明确归口管理部门，对非学历教育实施归口管理。在立项与招生方面，要求严格立项审批，规范项目名称，加强信息公开。此外，对于合作办学、教学管理、财务管理、条件保障等也提出了明确要求，旨在督促高校规范非学历教育办学行为，以创造持续良好的非学历教育发展环境。
我们在与弘成非学历教育产品经理的沟通中了解到，目前已经有很多高校实施了“管办分离”改革，有的高校继续教育学院剥离了行政管理职能，成立了专门的继续教育管理处，但在管办分离政策下，在管理维度、流程机制建设、培训运营、合作办学等方面，仍存在一些亟待解决的工作痛点。
为积极响应新的行业形势，弘成非学历教育产品研发团队根据不同院校个性需求，对培训平台做了优化升级，重点体现在以下几个方面：
管理体制与职责 ： 让该管的管起来，该办的办起来
首先，在归口管理方面，人员及组织机构管理满足院校对内部组织架构及各人员角色、职能、权限的设定，明确各级、各类人员职责及平台使用中的权限，清晰展示组织机构层级关系，管理员最多可设置五级机构层次。跨部门、跨学院工作要素都能实现统一管控。
其次，项目名称、编码可按院校统一需求规范设定、生成，并按照审批流向学校培训管理部门进行申报、审批，省去线下培训申报的签字流程。系统可根据不同阶段、不同培训类型设置专门的审批流程。
再次，整合规范培训流程管理，支持设置多级和多人审批以及多种经费计算模型，可对不同培训类型的项目预算、决算及经费划拨、支出分别进行管理，方便地导出备案表格，进行项目备案。可以说做到了灵活性与专业性的高度融合，尽量减少了非学历培训工作各参与方的虚耗工作。
合作办学 ： 透明合规，高效共办
高校在非学历教育培训项目实施过程中，会涉及与校外机构开展课程设计、教学实施等方面的合作。弘成非学历平台支持对合作单位的管理，包括合作方基础信息、相关资质等，以便项目统计把控。此外，合同管理支持按培训需求设置不同的合同类型和模板，归口管理部门可对合作模式、校名校誉使用、合作期限、权利义务、收益分配、违约责任等条件进行在线管理和审批管理统一审核，通过后方能获得办学许可。
教学管理 ： 全要素规划管理，全节点管控实施
弘成综合培训管理系统可全面满足线上、线下培训管理需求，包括课程设计、资源管理、班主任任务分配、面授签到、疫情信息登记、考勤及薪酬管理等各方面功能设置。高校可对培训全要素进行规划和管理，对培训实施进行全节点管控，任务完成情况可实时查询，数据可批量导出。
通过对各维度的统计分析，将培训的规划、组织、实施、教师授课情况、学生学习情况等内容，以最直观的形式展现在组织管理者面前，为培训的整体实施评估提供依据，辅助决策管理。
除以上几个方面外，该系统在财务管理、后勤事务以及条件保障等方面都做了优化升级。目前该系统累计服务200多家客户。以中央财经大学为例，学院很早就引入了弘成综合培训管理系统，不仅为学校的留学生提供雅思、托福等语言类培训，还为有学习需求的学生提供汉语言文学、会计等技能培训。通过提供专业的培训平台，学院为各行各业的发展输送了大批高质量的人才，创造社会价值的同时，也提升了高校在社会的影响力。
非学历教育作为高校继续教育的重要组成部分，承担着为社会培养经济发展所需的各级各类应用型人才的使命。非学历教育的发展不仅体现高校的社会服务能力，也反映出高校的办学水准。因此，树立开放管理理念，加强非学历教育管理体制改革创新变得尤为重要。
弘成专注于非学历教育服务多年，愿意和更多的合作伙伴一起攻破非学历教育管理难点，推动非学历教育管理体制的成功变革。
